Claves para la digitalización de las facturas

Antes de entrar en profundidad en el proceso de digitalización de facturas, me gustaría hacerte unas preguntas sobre este tema, pero relacionadas directamente con tu negocio:

  • ¿Cómo generas y guardas las facturas que emites a tus clientes?
  • ¿Qué haces con las facturas en papel de tus proveedores?
  • ¿Y las facturas que te mandan por email, cómo la procesas, dónde las conservas?

Podría seguir haciéndote más preguntas, pero creo que es mucho mejor que intentemos dar respuesta a aquellas cuestiones, que van a ser imprescindibles en el proceso de digitalización de las facturas de tu empresa o negocio.


Conoce las claves de la Digitalización facturas  (OCR)

¿POR QUÉ TIENES QUE DIGITALIZAR TUS FACTURAS?

Lo primero que debes saber es que digitalizar las facturas, tanto de tus clientes como de tus proveedores, no es simplemente escanear cada uno de los documentos y listo.


El proceso de digitalización de las facturas es mucho más que eso. Se trata de un proceso que repercute directamente en las tareas y procesos del resto de departamentos de una empresa. Por eso, hoy te vamos a explicar por qué es tan importante que digitalices tus facturas:

  • Mejora de la gestión documental de tu negocio. Una de las grandes ventajas de la digitalización de las facturas es la mejora en la gestión documental de un negocio. Por eso, lo mejor es, que utilices un programa de facturación para emitir las facturas a tus clientes. De forma rápida, sencilla e inmediata tendrás las facturas en formato digital listas para almacenar y enviar al cliente. Si además optas por la opción de un programa en la nube, podrás dar acceso a tu cliente a dicha información en cualquier momento y desde cualquier lugar.

  • Optimización de la gestión fiscal. Al generar las facturas directamente en formato digital, podrás obtener los libros de ingresos de tu negocio, cumpliendo con las especificaciones establecidas por la Agencia Tributaria. De este modo se reducen considerablemente los errores, al pasar de tener que elaborar los libros de forma manual, a generarlos de forma automática a través de un programa fiscal. Este proceso de digitalización de las facturas permite traspasar los datos de forma rápida y segura al departamento fiscal, para una correcta elaboración de los impuestos mensuales, trimestrales y anuales.

  • Mejora de la gestión contable. La digitalización de las facturas te permite realizar las tareas relacionadas con la contabilidad de tu empresa de un modo más ágil y conseguir automatizar determinados procesos. Por un lado, gracias al uso de un programa de facturación para emitir las facturas a clientes; y gracias a la utilización de programas específicos con los que escanear y traspasar las facturas de tus proveedores de forma automática y casi diaria. Además, podrás realizar un control más exhaustivo de los vencimientos de los pagos a proveedores, así como mejorar el proceso de conciliación bancaria con un apropiado software contable. Por tanto, tendrás una contabilidad al día y una óptima toma de decisiones.

Como ves, el proceso de digitalización de las facturas repercute, directamente y de forma positiva, en las tareas y procesos del resto de departamentos de tu empresa o negocio.

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