Cómo mejorar la comunicación entre empresa y empleado

A día de hoy no paramos de hablar de la importancia de la comunicación a todos los niveles: con los clientes, proveedores, colaboradores, comunicación entre los empleados, etc. ¿Pero qué hay de la comunicación entre la empresa y el empleado? ¿Se han implantado métodos en las compañías para que se realice de forma adecuada y eficiente? Y con el teletrabajo, ¿qué medidas han tomado las empresas para que los empleados no se sientan aislados y continúen con sentimiento de pertenencia a un grupo?

Cómo mejorar la comunicación entre empresa y empleado - Portaleem

En este artículo daremos respuesta a estas preguntas. También te vamos a mostrar los caminos para implantar una estrategia de comunicación eficaz entre la empresa y el empleado.


Sistemas para una comunicación eficiente

Las principales características que debe cumplir un sistema de comunicación entre empresa y empleado para que sea eficiente son las siguientes:

  • Comunicación centralizada. Es decir, que toda la información entre ambas partes esté localizada en un único canal de comunicación. Nos referimos a todo lo relacionado con avisos y alertas generales por parte de la empresa, correos electrónicos y notificaciones. Igualmente importante es la posibilidad de compartir documentación: nóminas, certificados, contratos, informe sobre el control horario las vacaciones, etc. Hablamos, por tanto, de un canal de comunicación que además debe ser bidireccional y directo. Una de las opciones que mejor resultado proporciona es el uso de un portal de comunicación empresa-empleado.
  • Intercambio ágil de documentación. Es decir, todos aquellos documentos de soporte que son fruto de la comunicación entre la empresa y el empleado, deben quedar debidamente conservados y a disposición de cada trabajador. Por otro lado, la empresa, en función de cada caso particular, debería poder establecer como visibles o no los documentos en cuestión. Es decir, que el portal de comunicación que utilices como empresa te permita conceder o denegar permisos a los empleados por los motivos que cada compañía considere. Portaleem es uno de los software que además de permitir el registro de jornada o control horario, es también un portal del empleado. Es decir, un programa para que la comunicación entre la empresa y el empleado se realice de forma eficiente y segura.

POR QUÉ IMPLANTAR SISTEMAS EFICIENTES DE COMUNICACIÓN ENTRE EMPRESA Y EMPLEADO

Ahora que ya conoces las características fundamentales de un sistema de comunicación entre empresa y empleado, te vamos a dar las razones por las que debes implantar un software para conseguir una comunicación eficiente, entre ambas partes:

  • Mejora la relación entre empresa y empleado. La información está localizada en un solo lugar, por lo que la relación es trasparente y clara. Todo queda reflejado, horas extraordinarias, solicitud de vacaciones, permisos, horarios según la jornada y turnos de cada trabajador, etc. Al quedar todo registrado no cabe la posibilidad de malos entendidos que únicamente perjudican la relación entre empresa y empleado.
  • Mejora las relaciones entre los trabajadores. Consecuencia directa del punto anterior. Si la comunicación entre la empresa y el empleado es clara y transparente, la comunicación y la relación entre los empleados será óptima. Aspecto de vital importancia sobre todo con la implantación del teletrabajo. Los empleados necesitan saber que siguen formando parte de un grupo y la comunicación es la mejor herramienta para conseguirlo.
En definitiva, todo esto influye directamente en el buen funcionamiento de la empresa en general y sobre todo en la gestión de los departamentos laborales y de recursos humanos de las empresas.

¡Prueba el software de control horario y portal del empleado Portaleem sin coste y mejora la comunicación con tus trabajadores!


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