¿Por qué utilizar un programa de facturación?

Cuando un empresario mira y analiza su negocio desde dentro, lo hace con el objetivo de mejorar todos aquellos procesos y procedimientos que puedan ser ineficientes. Facturación, contabilidad, gestión de tareas y proyectos, etc.

Desarrollar y planificar estrategias con las que conseguir crecer de manera rápida y segura, en muchas ocasiones no es tan sencillo como parece a simple vista. Las personas, los equipos, la tecnología, etc. son factores imprescindibles para el buen funcionamiento de un negocio. Y todo ello, debe funcionar conjuntamente de manera extraordinaria para conseguir ser eficientes, rentables y competitivos.


Software facturación online CAIFAC en la Web

Si nos detenemos en la parte administrativa de una empresa o autónomo, en muchas ocasiones, se detectan carencias en los niveles más básicos. Un caso claro es, el de las tareas relacionadas con la facturación. ¿Por qué a día de hoy sigue ocurriendo esto?, ¿dónde está el fallo?, ¿qué podemos hacer para mejorar?

En este artículo te vamos a dar las claves para conseguir implantar un proceso de facturación eficiente con ayuda de la tecnología.


Programas de facturación para empresas y autónomos

Estarás de acuerdo conmigo, en que cualquier empresa o autónomo que desarrolle una actividad empresarial o profesional, tendrá que facturar los productos o servicios que ponga a disposición del cliente. Y que lo mejor para poder facturar de forma rápida y segura es apoyarse en un programa de facturación.


Quizá podrías pensar que para un autónomo no sea necesario implantar un programa para emitir facturas. Y más, si hablamos de un autónomo que en lugar de vender productos, es un profesional cuyos ingresos provienen de la prestación de servicios. El problema es, que pensamientos como éstos son los que hacen que en muchas ocasiones podemos ver autónomos facturando, por ejemplo, a través de Word o Excel. No queremos decir que estas herramientas no sean válidas. Lo que queremos que entiendas es, que no son suficientes.


En la actualidad, existen otras herramientas para llevar de forma correcta la facturación de un negocio y al mismo tiempo, poder controlar todas las tareas que están directamente relacionadas con la emisión de las facturas. Por ejemplo, el envío a los clientes, la emisión de remesas bancarias, la gestión de cobros, etc.


Cómo facturar de forma rápida y segura

Ahora que ya tienes claro que la tecnología es necesaria para el buen desarrollo de determinadas tareas, como la emisión de facturas, te vamos a explicar qué ventajas tiene para tu negocio el uso de un programa de facturación y cómo hacerlo de forma rápida y segura:

  • Añade fácilmente cada uno de los servicios que luego se incorporarán a las facturas.
  • Crea tus facturas correctamente numeradas, correlativas y si lo necesitas, también crea tus series.
  • Establece las características propias de tus facturas. Tanto a nivel diseño como puede ser la inclusión del logo, como a nivel económico (tipo de IVA, IRPF, etc.)
  • Controla las provisiones de fondos y los suplidos.
  • Envío automático de las factura al cliente. De este modo, mientras el programa trabaja en esta tarea, tú tienes más tiempo para realizar otras.
  • Planifica la facturación según las necesidades de cada cliente. Mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral y anual.
  • Genera las remesas bancarias desde el propio programa.
  • Si usa la versión online, podrás acceder a toda la información desde cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Si trabajas con la Administración emite tus facturas en formato Facturae.

Y todo esto desde un mismo sitio, trabajando siempre con la última versión del programa y adaptada a la normativa.


¡Prueba la versión demo y compruébalo tú mismo!



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