Cómo automatizar el cierre contable de tu empresa


Estamos en pleno proceso de cierre del ejercicio económico. Un momento en el que debemos prestar especial atención a determinadas tareas. Hablamos de acciones a nivel fiscal, laboral y contable:

  • En el aspecto fiscal, por ejemplo; preparar, liquidar y realizar los ajustes que correspondan en lo referente a impuestos.
  • A nivel de contabilidad, realizar el asiento de variación de existencias, amortizaciones y el asiento de regularización de pérdidas y ganancias.
  • Y en lo laboral, por ejemplo la revisión y ajuste de las retenciones.

Hoy nos vamos a centrar en las tareas a nivel contable. En concreto en la regularización, apertura y cierre de ejercicio.

Automatiza el cierre contable de tu empresa

Cierre contable y apertura de ejercicio

Lo primero que me gustaría recordar y quiero incidir nuevamente en ello, es que el cierre de la contabilidad de una empresa, es un trabajo que requiere grandes conocimientos y que debe ser realizado siempre por un experto en la materia.

En muchas ocasiones, estas tareas no son llevadas a cabo por especialistas, lo que provoca posteriormente graves problemas. Nos referimos sobre todo a las temidas rectificaciones. No solo a las contables, sino también y como consecuencia de estas, a las rectificaciones fiscales. En la inmensa mayoría de los casos, suelen llevan un coste añadido en cuanto a recargos y sanciones impuestos por la Administración.

Hoy te voy a recordar tres asientos, que en contabilidad son de gran importancia y a los que debes prestar especial atención:

  • Asiento de regularización. Este proceso contable consiste en cuadrar las cuentas del grupo 6 y 7 y realizar los asientos correspondientes. Al final lo que tendremos será una única cuenta, que recogerá el beneficio o pérdida de la empresa.
  • Asiento de cierre. Se realiza fundamentalmente para separar un ejercicio de otro. Es por tanto el momento en el que se detiene la contabilidad de la empresa. De modo temporal, puesto que se procederá a realizar la apertura del próximo ejercicio. O de modo definitivo, si el asiento de cierre lo estamos realizando con motivo del cese de la actividad empresarial.
  • Asiento de apertura. Se trata del primer asiento que se hace en la contabilidad de una empresa. Bien porque se acaba de constituir, o porque se inicia un nuevo ejercicio económico.

A pesar de que el asesor contable está obligado a realizar siempre las correspondientes comprobaciones, estos tres asientos se podrían realizar de forma automática, utilizando un software contable.

Programas de contabilidad como CAICONTA, permiten la generación automática de asientos de regularización, cierre y apertura del ejercicio económico siguiente.

Además, una de las ventajas de este software de contabilidad, tanto local como su versión en la nube, es que permite realizar este proceso contable de forma consecutiva, cuantas veces sea necesario y sin necesidad de eliminar o borrar el proceso, para poder realizar uno nuevo.

Eficiencia, rapidez y adaptabilidad. Tres ventajas que la tecnología aportará a la gestión de tu negocio.


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