¿Cómo se calcula la paga extra?

Se acercan las deseadas vacaciones de verano. Un período necesario de descanso y desconexión para los trabajadores. Y no solo eso, se trata de una época en la que los empleados, además de la nómina mensual, perciben un dinero extra, si su salario consta de 14 pagas. Es decir, doce mensualidades y dos pagas extraordinarias, coincidiendo normalmente con los períodos vacacionales de Navidad y verano.

Sin embargo, existe también la opción de recibir todo el salario anual (las mensualidades y las dos pagas extras), repartidas en 12 mensualidades.

Con independencia de cual sea la opción de reparto del salario, en 12 o 14 pagas, tomada como acuerdo entre el trabajador y la empresa, siempre existen dos gratificaciones extraordinarias tal y como establece la normativa.

Ahora bien ¿cómo se calcula el importe de las pagas extraordinarias?

Cómo se calcula las pagas extras

Aunque el cálculo es sencillo, si eres un profesional del asesoramiento laboral o trabajas en el departamento de recursos humanos de una empresa, lo más adecuado es que utilices un programa para calcular nóminas. De este modo, tendrás el control de todos los datos de cada trabajador, resultando así más sencillo realizar el cálculo, tanto del salario mensual como de la paga extraordinaria.


Qué debes tener en cuenta para calcular la paga extraordinaria correctamente

Lo primero que hay que tener claro es que en el artículo 31 del Estatuto de los trabajadores, se establece lo siguiente: "El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año, una de ellas con ocasión de las fiestas de Navidad y la otra en el mes que se fije por convenio colectivo o por acuerdo entre el empresario y los representantes legales de los trabajadores. Igualmente se fijará por convenio colectivo la cuantía de tales gratificaciones. No obstante, podrá acordarse en convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades."

Y lo segundo es que, dichas pagas extraordinarias no pueden ser inferiores al salario mínimo interprofesional vigente, ni tampoco pueden ser menores que el salario base que percibe el trabajador.

Por tanto, ya tenemos varios datos que debemos controlar en todo momento:

  • Salario mínimo interprofesional vigente.
  • Salario base de cada trabajador.
  • Convenio colectivo al que pertenece la actividad que desarrolla una empresa o negocio concreto.

A simple vista parece algo sencillo de controlar. Sin embargo, no debemos olvidar que la normativa sufre constantes actualizaciones. Un ejemplo claro es el del salario mínimo interprofesional. En 2020 se fijó en 950€ al mes y después de varias negociaciones sobre una posible subida, al final dicha cantidad continúa vigente también para 2021. O el caso de los convenios colectivos, que cada ciertos años sufren modificaciones.

Estar constantemente atentos y alerta a todos los cambios que puedan afectar al cálculo de las nóminas de los trabajadores, es fundamental.

Por eso, te aconsejamos que utilices un programa laboral que te ayude con la gestión de las nóminas. Este tipo de software está constantemente actualizado a la normativa vigente. De este modo, evitarás posibles errores que puedan dar lugar a posteriores regularizaciones, tanto en la nómina de los trabajadores, como en el modelo 111 de retenciones por rendimientos del trabajo.

¡Calcula las nóminas y las pagas extras de forma rápida y sencilla, con el programa laboral CAILAB!


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