CLAVES PARA CALCULAR LA PAGA EXTRA CORRECTAMENTE

Con la llegada del mes de junio, la carga de trabajo de los asesores laborales aumenta considerablemente. Durante este mes, además de elaborar las nóminas de los trabajadores, tendrán que realizar el cálculo de la paga extra de verano de cada uno de ellos.

Hablamos del supuesto en que las pagas extras no se prorratean entre el resto de los meses del año y, por tanto, el trabajador va a recibir 14 pagas. Si por el contrario las dos pagas que recibe el trabajador se prorratean y se reparten entre las 12 mensualidades, los asesores tendrán que realizar ese cálculo a principios de cada año.
Te explicamos cuáles son las claves para calcular la paga extra de verano

3 PUNTOS CLAVE PARA EL CÁLCULO DE LA PAGA EXTRA

Como hemos comentado en anteriores publicaciones, el artículo 31 del Estatuto de los trabajadores establece que el trabajador tiene derecho a dos gratificaciones extraordinarias al año. Una de ellas es la paga extra de Navidad y la otra estará fijada en el convenio colectivo o también puede establecerse según un acuerdo entre empresario y trabajadores. Esta última es conocida por todo el mundo como paga extra de verano, ya que es cuando la cobran la gran mayoría de los trabajadores.

Para realizar el cálculo de la paga extra, existen 3 puntos clave que deben tener en cuenta tanto asesores y despachos profesionales del ámbito laboral, como responsables de nóminas en los departamentos de recursos humanos:

  • Devengo de la paga extra. Los trabajadores tienen derecho a cobrar la paga extra según el número de días trabajados. Es decir, si un trabajador lleva trabajando más de un año, cobrará el 100% de la paga. El problema lo encontramos cuando el trabajador lleva menos de un año en la empresa; en este caso, el importe de su paga extra dependerá de cuándo establezca el convenio que se produce el devengo, si de forma semestral o anual. Si el devengo es anual, el importe total de la paga se dividirá entre 365 días y se multiplicará por el número de días que el trabajador lleve de alta en la empresa. Sin embargo, si el devengo es semestral, habrá que dividir entre 181 días en lugar de 365 días. Por tanto, el importe de la paga extra será diferente. De ahí la importancia de llevar una gestión laboral adecuada que permita tener controlados aspectos que, como este, afectan directamente al cálculo de las nóminas.
  • Cotización de la paga extra. El importe de la parte proporcional de paga que corresponde a cada mes cotiza de manera mensual en la nómina normal y no en el mes en que se calcula la paga extra. Por eso se dice que la paga extra no cotiza (otro punto al que hay que prestar especial atención para evitar posteriores rectificaciones que puedan dar lugar a recargos y sanciones).
  • Software especializado. A día de hoy es imprescindible utilizar un programa específico para el cálculo de las nóminas de los trabajadores. La gran cantidad de convenios colectivos, las actualizaciones de los mismos, los cambios normativos, y la variedad de conceptos a tener en cuenta en el cálculo de las nóminas y, por tanto, de la paga extra, hacen necesario el uso de tecnología específicamente diseñada para ello. Se trata de programas fáciles de usar, rápidos y seguros.

¡Prueba la versión demo del software laboral CAILAB sin coste y mejora la gestión de tu asesoría!


Siguiente → ← Anterior

Post destacados

Post por categorías
Quiero estar informado

Recibe invitaciones gratuitas a webinars, demos, vídeos explicativos, noticias y novedades en tu correo electrónico


Le informamos que sus datos de carácter personal serán tratados bajos los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Leer más.

¿Hablamos?

Por favor, haznos llegar tus consultas o comentarios a través del siguiente formulario:


Le informamos que sus datos de carácter personal serán tratados bajos los requisitos del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Leer más.