Cómo ahorrar tiempo en la preparación de impuestos

La tarea de elaborar y preparar los impuestos es una de las más complejas y a las que más tiempo dedicamos los asesores y responsables fiscales de las empresas y asesorías.

Preparar la documentación necesaria para la contabilidad, cumplimentar los formularios para la preparación de los impuestos, informar a los clientes sobre el resultado de los mismos, realizar la presentación en los plazos establecidos y almacenar los acuses de recibo y justificantes de presentación de las declaraciones, son tareas en las que los asesores y responsables contables y fiscales de las empresas invertimos mucho tiempo cada año.

Si quieres ahorrar tiempo en la preparación de los impuestos de tu empresa, hoy te vamos a dar las claves para conseguirlo:

Cómo ahorrar tiempo en la preparación de impuestos - software fiscal CAISOC

1 - Utiliza un software para sociedades

Acabamos de cerrar el ejercicio y seguro que ya estás pensando en el Impuesto sobre Sociedades y las Cuentas Anuales.

Si quieres ahorrar tiempo en la preparación de estas dos obligaciones lo mejor es que utilices un software para calcular y presentar el Impuesto sobre Sociedades de forma ágil. Busca un programa con el que además puedas generar y presentar las cuentas anuales en formato digital.

2 – Genera los ficheros de las declaraciones por lotes

Uno de los requisitos imprescindibles que debe tener cualquier software, para la presentación de los impuestos y cuentas anuales, es que te debe permitir la generación de ficheros de forma masiva. Es decir, que puedas generar los ficheros de los impuestos de todos los clientes de la asesoría de una sola vez. El ahorro de tiempo es espectacular.


CAISOC es una buena opción pues se adapta a todo tipo de entidades grandes empresas, pymes, asesorías etc.

3 - Presenta online todos los impuestos

¡Todos!. No solo las declaraciones e impuestos de los clientes de la asesoría que tengan forma jurídica, que como sabes la normativa obliga a que la presentación sea telemática, sino también de tus clientes autónomos.

De este modo, el tiempo que invertimos en la presentación de los impuestos se ve reducido y por tanto es más fácil cumplir con los plazos establecidos para la presentación de impuestos.

En el caso de las sociedades, busca un software fiscal que te permita el envío directo de los modelos oficiales a los servidores de la AEAT. Con esto te olvidas de problemas de configuración de los navegadores. Es decir, que presentas directamente los modelos oficiales desde el programa.

Ahorra tiempo en la preparación de impuestos - software fiscal CAISOC

4 - Optimiza la gestión documental

Una vez prestados los impuestos llega el momento de organizar todas las declaraciones presentadas. La información debe quedar perfectamente archivada, actualizada y disponible de modo que se pueda acceder a todas las declaraciones de forma rápida y sendilla.

Esta es una de las tareas en las que más tiempo se pierde. Por eso si estás pensado en invertir en un programa de gestión empresarial para tu asesoría, no olvides analizar con detalle cómo es la parte dedicada a la gestión documental:

  • Fíjate en cómo se descargan los impuestos presentados
  • Si puedes almacenarlos directamente en el momento del envío
  • Analiza las opciones que existen para encontrar la información a través de filtros y buscadores
  • Comprueba si se pueden realizar consultas integradas desde el programa a la Agencia Tributaria.

Asegúrate de que el programa que estás valorando implantar en tu asesoría cumple con estos requisitos. Si es así,entonces ¡has encontrado el software que buscabas!




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