3 grandes ventajas de usar programas de facturación online

La facturación de una empresa no es un tema menor, tanto desde el punto de vista económico como desde el puramente práctico, ya que repetitivamente tendremos que gestionar y controlar los productos y/o servicios contratados, elaborar una a una las facturas de cada cliente, enviarlas para su cobro por correo postal o electrónico y finalmente cobrarlas.

Para simplificar todo el proceso hace tiempo que nos ayudan los programas de facturación. Este tipo de software nos permite generar facturas automáticamente a partir de la introducción de unos mínimos datos, que además se guardarán en plantillas que volveremos a utilizar en el siguiente ciclo de facturación (normalmente es mensual, aunque muchas empresas, en función del tipo de ventas o el volumen de clientes, organizan la facturación en quincenas, semanas o incluso diariamente).


Por qué utilizar software facturación online

Después de enviar la factura al cliente la tarea realmente no termina hasta que nos ingresan el importe facturado, es decir hasta que nos la pagan o conseguimos cobrarla. El software de facturación nos ayudará también a controlar el estado de cada factura (pendiente de envío, enviada, cobrada, devuelta, etc.) pero sobre todo nos ayudará a ahorrar tiempo y a evitar errores, ya que cuanto más automática sea la facturación, menos errores se producirán.

Las ventajas se multiplican si se trata de un programa de facturación online, especialmente cuando hablamos de autónomos o pymes. Veamos cuáles son esas ventajas y porqué resultan tan beneficiosas especialmente para las pequeñas empresas.

3 grandes ventajas de usar un software de facturación en la nube

  1. INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL Y CONTROL DEL NEGOCIO
    Sin duda una de las grandes ventajas es el acceso a la información, podremos saber en todo momento el estado de cada una de las facturas. Solamente tenemos que acceder a nuestro programa de facturación en la nube desde un navegador en cualquier dispositivo con conexión a internet, sin tener que instalar ningún software. Por ejemplo, podremos mostrar la factura al cliente en una visita comercial, desde el móvil, tablet o portátil que tengamos más próximo. Podremos también usar pequeños momentos de tiempo libre, (- ¿qué es eso? - os preguntaréis retóricamente muchos autónomos y pequeños empresarios) para consultar listados, estadísticas e informes, enormemente útiles para la toma de decisiones.

  2. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
    Los programas de facturación por definición ya automatizan muchas tareas lo que supone un ahorro de tiempo a la vez que se minimizan los errores, ya que no hay que introducir toda la información de la factura manualmente, sino que el programa cogerá la mayoría de estos datos automáticamente. Pero si además se trata de un software de facturación online, los ahorros de tiempo son aún mayores, ya que podremos incluso facturar desde casa, así también disminuiremos el tiempo entre la venta o prestación del servicio y la emisión de la factura, lo que seguramente facilitará cobrar también antes. Además, el tiempo ahorrado con la automatización de la facturación podremos dedicarlo a temas comerciales o de desarrollo de negocio.

  3. AHORRO: ECONÓMICO, DE TIEMPO Y DE PAPEL
    No sólo ahorras tiempo y errores, sino que los beneficios también se producirán en lo económico ya que no tendrás que comprar el software, podrás pagar solo por su uso una cuota mensual en concepto de alquiler y evitar así un desembolso importante, sobre todo en aquellas pymes o negocios de reciente creación. Si el programa web de facturación incorpora la factura electrónica también podrás ahorrar en tinta y papel, haciendo tu oficina más respetuosa con el medioambiente. Además la localización de archivos digitales es mucho más rápida y sencilla que la búsqueda física de documentos en papel archivados y aportarás valor a tus clientes, que también se beneficiarán de recibir la factura directamente en su correo electrónico.

¿Por qué escoger CAIFAC en la web?

CAIFAC en la web es un programa web de facturación para profesionales que facilita la gestión de cobros de todas aquellas empresas que facturan principalmente servicios. Es una herramienta sencilla y funcional que agiliza la creación de facturas, la confección de remesas a facturar y automatiza su contabilización.

3 motivos para usar un programa de facturación online
Incluye:

  • Fácil y rápida entrada de datos: para simplificar la creación de servicios y clientes.
  • Generación de facturas: automática y manual, con envío por correo electrónico.
  • Creación de remesas SEPA: con todos los recibos domiciliados y pendientes de cobrar, para enviar las remesas directamente al banco.
  • Personalización de facturas con el logotipo, imagen y otros datos de la empresa.
  • Factura electrónica: firmadas con certificado digital y formato Facturae.
  • Listados estándar y personalizados: adaptados a las necesidades de cada usuario con filtros (número de documento, fechas, clientes, series, etc.) para analizar la información y evaluar la mejoría del negocio.
  • Provisiones de fondo y Suplidos que se solicitan a los clientes para la tramitación de los expedientes realizados.
  • Enlace contable: crea automáticamente los asientos de todas tus facturas y remesas en el programa de contabilidad CAICONTA.
  • Control de Usuarios: gestión de los accesos al programa, con la asignación de claves de usuario a las empresas y/o las opciones de menú.
  • Ver más funcionalidades de CAIFAC.
  • Contarás con la ayuda del servicio de atención al cliente y soporte al usuario, que resolverá todas tus dudas y consultas con un compromiso de respuesta de máximo 24 horas (servicio incluido en todas las versiones, también en la demo sin costes adicionales).

    ¡Accede gratis durante un mes a la versión demo de CAIFAC en la web (software de facturación en la nube) con todas las funcionalidades. También puedes calcular online tu cuota mensual y pagar solo por lo que uses, sin costes por adquisición de licencias.

    CAIFAC en la web está integrado en Portal CAI la primera plataforma con un paquete completo de programas online para asesorías y empresas (contabilidad, laboral, fiscal y facturación). Da el salto a la nube y comienza a disfrutar las ventajas del software cloud computing, pídenos más información sin compromiso llamando al 986 447 149 - ext. 6 o enviando un e-mail a: info@caisistemas.es.

    Portal CAI es un servicio web de CAI Sistemas Informáticos: más de 30 años ofreciendo soluciones software para asesorías y empresas.



← Anterior Siguiente →

Post destacados

Post por categorías
Quiero estar informado

Recibe invitaciones gratuitas a webinars, demos, vídeos explicativos, noticias y novedades en tu correo electrónico


En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos que nos facilite mediante la cumplimentación de los formularios de esta web, o mediante correo electrónico, pasarán a formar parte de ficheros automatizados propiedad de CAI Sistemas Informáticos, S.L. con la finalidad de la Gestión de los Contactos Comerciales enviados mediante la web. Asimismo le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante correo electrónico a lssi@caisistemas.es.

¿Hablamos?

Por favor, haznos llegar tus consultas o comentarios a través del siguiente formulario:


En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos que nos facilite mediante la cumplimentación de los formularios de esta web, o mediante correo electrónico, pasarán a formar parte de ficheros automatizados propiedad de CAI Sistemas Informáticos, S.L. con la finalidad de la Gestión de los Contactos Comerciales enviados mediante la web. Asimismo le informamos que puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante correo electrónico a lssi@caisistemas.es.