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Software (aplicación, programa) laboral CAILAB - CAI Sistemas: Software para Asesores.

¿Cuándo entra en vigor el nuevo Sistema de Liquidación Directa?

información_cretaSegún la última información recibida con fecha 08/07/2014, del Subdirector Gral. de Afiliación, Cotiz. y Gest. Sist. RED, no se conoce con certeza la fecha de implantación de la obligatoriedad del nuevo Sistema de Liquidación Directa, ya que dicha fecha se encuentra condicionada por la aprobación y publicación de la normativa que le dará soporte legal (actualmente en tramitación).

La previsión inicial era que el sistema de facturación directa comenzara a introducirse durante el último trimestre de 2014, empezando por el Régimen General, y que se fuera ampliando gradualmente hasta su completa implantación.

Como datos de referencia, inicialmente la TGSS había dado las siguientes fechas haciendo hincapié en que eran simplemente orientativas:

Julio de 2014

Comenzará una Fase de Prácticas con algunos usuarios RED que cumplan determinados requisitos, entre ellos que tengan exclusivamente cotizaciones del Régimen General, Modo de pago Normal, Periodicidad de pago mensual y no pertenezcan al colectivos especial de Administración Pública.

Octubre de 2014

Comenzará la obligatoriedad de utilización del nuevo Sistema de Liquidación Directa pero sujeta a que se haya publicado todo el desarrollo reglamentario necesario para su normalización. Dicha obligatoriedad será únicamente para aquellos usuarios que tengan exclusivamente cotizaciones del Régimen General y reciban una notificación por parte de la TGSS, una vez recibida la notificación entrarán en un período de prácticas que durará tres meses. Durante dicho período se deberá continuar enviado igualmente la cotización mediante el Sistema RED siendo está la cotización válida.

Diciembre de 2014

Se espera que todos los programas de nómina estén ya adaptados para el envío y recepción de fichero XML correspondientes al nuevo Sistema de Liquidación Directa.

Enero de 2015

Se estima que de forma paulatina todo el mundo empiece a trabajar con Creta, se incorporarán también otros Regímenes de la Seguridad Social así como los Regímenes Especiales o Sistemas Especiales de Régimen General. Los usuarios recibirán una notificación en la Sede Electrónica comunicándoles dicha obligación. Una vez recibida la notificación tendrán un período de 3 meses en prácticas; pasado dicho período será obligatorio presentar la cotización mediante Creta.

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¿Qué significa “trabajador conciliado” y “trabajador con discrepancias”?

Trabajador conciliado es aquel en el que las cuotas de todos sus tramos se han podido calcular.
Trabajador no conciliado o con discrepancias es aquel cuyas cuotas no se han podido calcular por uno de los siguientes motivos:

• Por no disponer de la información necesaria para el cálculo de todos sus tramos.
• Porque la información comunicada por el usuario no era válida a efectos de cálculo (tramos no coincidentes con el FGA, bases que no superan las validaciones, etc).

Sistema de Liquidación Directa Cret@

Sistema de Liquidación Directa Cret@

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¿Qué consecuencias tiene el cálculo de cuotas a nivel de trabajador?

• La liquidación podrá ser total (si todos los trabajadores están conciliados) o parcial por cada trabajador conciliado.

• Las incidencias en uno o más trabajadores no implican el rechazo de toda la cuenta de cotización sino solo de aquellos que tienen las discrepancias. Solo se genera deuda por los trabajadores no conciliados.

Sistema de Liquidación Directa Cret@

Sistema de Liquidación Directa Cret@

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¿Qué son los Tramos?

Novedades_creta

Dado que la cotización a la Seguridad Social, respecto de los trabajadores por cuenta ajena o asimilados a estos, depende de múltiples factores la variación de uno de estos parámetros puede determinar una modificación en la base de cotización, tipo de cotización, coeficientes correctores o reductores, deducciones o compensaciones de cuotas, o cualquiera del resto de elementos determinantes de la cuota a ingresar.

En consecuencia, en el Sistema de Liquidación Directa (Cret@) a la determinación de los períodos de tiempo dentro de un período de liquidación, en los que los factores o parámetros determinantes de la cotización a la Seguridad Social son coincidentes se les denominará “TRAMOS”, dicho de otro modo, en el ámbito de las liquidaciones de cuotas de la Seguridad Social, “Tramo” es cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización son coincidentes en su totalidad y que se equiparan a los actuales segmentos DAT correspondientes a cada trabajador y período de liquidación en los que, actualmente, se dividen los ficheros FAN.

Parámetros que determinan la construcción de tramos:

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Situaciones que no determinan el fraccionamiento en tramos:

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¿Cómo obtiene la TGSS el resto de datos para facturar correctamente a las empresas?

Gracias a la integración de la información con otras Administraciones Públicas. Las Mutuas, el INSS y el ISM facilitarán información sobre los procesos de Incapacidad Temporal, el SEPE pondrá a disposición de la TGSS datos relacionados con el contrato y los Expedientes de Regulación de Empleo y del Fichero General de Afiliación se obtendrán las Altas, Bajas, Cambios de grupo de cotización, Cambios de ocupación, Ampliaciones y Reducciones de jornada, Exoneraciones de cuotas, Relaciones laborales de carácter especial, etc.

Con el fin de que la información de la que disponga la TGSS sea la misma que tiene el autorizado en su programa de nóminas (nivelación de bases de datos), y evitar discrepancias en la cotización, es importante que los autorizados comuniquen en plazo cualquier cambio o variación en la situación laboral de los trabajadores.

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¿Qué datos debe comunicar el autorizado en los ficheros XML?

Los datos a comunicar serán mínimos:

Solo se comunicarán aquellos datos de los que no disponga la TGSS. Ya no se comunicarán datos como Contrato, Código de Ocupación, Colectivo incentivado o Bonificaciones.

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Los datos a comunicar no será necesario enviarlos todos los meses si no existen variaciones en los mismos respecto al mes anterior.

El Sistema de Liquidación Directa permite:

• Solicitar la recuperación de las bases y resto de datos obligatorios presentados en el mes anterior.
• Informar únicamente de las bases y resto de datos de trabajadores que sufren variaciones o las de nuevos trabajadores.

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Situaciones en que no procede la recuperación de bases del mes anterior:
A pesar de que no exista variación en los datos a comunicar respecto al mes anterior se pueden producir determinadas situaciones en las que no procede la recuperación de las bases del mes anterior.

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¿Qué es Cret@?

También llamado Sistema de Liquidación Directa, es el nuevo sistema de liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social que va a sustituir al vigente Sistema RED. El nuevo sistema de liquidación utilizará, para el intercambio de información entre los autorizados y la TGSS, ficheros XML en sustitución de los actuales ficheros FAN. Como novedad será la TGSS la encargada de calcular las cuotas que deberán ingresar cada mes las empresas, esto implica que se dejará de utilizar un sistema de autoliquidación para convertirse en un sistema de facturación o liquidación de cuotas.

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